New in access 2013

ما الجديد في  Access 2013

 

شرح فديو (video )

 

 

ما الجديد في Access 2013؟ بكلمة واحدة، التطبيقات. إن Access web app نوع جديد من قواعد البيانات التي يمكن إنشاؤها في Access، ثم استخدامها ومشاركتها مع الآخرين كتطبيق SharePoint في مستعرض ويب. لإنشاء تطبيق، حدد ببساطة نوع البيانات التي تريد تتبعها (جهات الاتصال والمهام والمشاريع وغير ذلك). يقوم Access بإنشاء بنية قاعدة البيانات، وإكمالها بطرق العرض التي تسمح لك بإضافة البيانات وتحريرها. تكون أوامر التنقل والأوامر الأساسية مضمّنة، بحيث يمكنك البدء باستخدام تطبيقك مباشرة.
 تلميح    للتعرف على كيفية البدء بإنشاء تطبيق Access 2013 أو قاعدة بيانات سطح المكتب بسرعة، انظر المهام الأساسية لتطبيق Access أو المهام الأساسية لقاعدة بيانات سطح المكتب في Access 2013‏.
لمعرفة المزيد حول Microsoft Office، راجع ما الجديد في Office 2013.

بدء استخدام التطبيقات

إنشاء تطبيق

باستخدام خادم SharePoint أو موقع Office 365 كمضيف، ستكون قادراً على إنشاء تطبيق قاعدة بيانات يستند إلى المستعرض ذي مظهر جيد. إن تطبيقات Access تستخدم SQL Server لتوفير أفضل أداء وأفضل تكامل للبيانات. على شاشة بدء التشغيل، انقر فوق تطبيق ويب مخصص.

 ملاحظة    باستخدام Access 2013، لا يزال بإمكانك إنشاء قواعد بيانات سطح مكتب تقليدية من البداية. أو جرّب استخدام قالب لإنشاء تطبيق أو قاعدة بيانات سطح مكتب أو قاعدة بيانات ويب بنمط Access 2010.

قوالب الجداول

أضف جداول بسرعة إلى تطبيقك باستخدام قوالب جداول مصممة مسبقاً. إذا كنت تتعقب مهاماً، فابحث عن قالب "المهام" وانقر فوقه.

إذا رأيت مؤشر تعدد الجداول إلى جانب قالب، فهذا يعني أن Access سيضيف الجداول ذات الصلة والمستخدمة بشكل متكرر لكي تتمكن من بدء العمل من قاعدة بيانات علائقية(قاعدة بيانات ارتباطية: نوع من قواعد البيانات التي تخزّن المعلومات في جداول. وتستخدم قيماً متطابقة من جدولين لربط بيانات من جدول واحد مع بيانات جدول آخر. في قاعدة البيانات الارتباطية، يتم عادةً تخزين نوع معيّن من البيانات مرة واحدة فقط.) صحيحة. ينشئ Access طرق عرض لكل جدول وهي تعرض بيانات من جداول ذات صلة.
لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء تطبيق Access وإنشاء تطبيق Access من قالب والمهام الأساسية لتطبيق Access.

البيانات الخارجية

استورد البيانات من قواعد بيانات سطح المكتب في Access وملفات Microsoft Excel ومصادر بيانات ODBC (مصدر بيانات ODBC: البيانات والمعلومات الضرورية للوصول إلى هذه البيانات من البرامج وقواعد البيانات التي تعتمد بروتوكول اتصال قواعد البيانات المفتوح ODBC.) والملفات النصية وقوائم SharePoint.


لمزيد من المعلومات، انظر استيراد البيانات إلى قاعدة بيانات Access.

فتح في مستعرض

عند الانتهاء من التصميم، لا تبحث عن مدقق توافق أو زر "نشر". تطبيقك موجود مسبقاً - انقر فقط فوق تشغيل التطبيق.

واجهة مستخدم يتم إنشاؤها تلقائياً

تنقل مضمّن

تجنّبك تطبيقات Access عناء إنشاء طرق عرض ولوحات تبديل وغير ذلك من عناصر واجهة المستخدم الأخرى. تظهر أسماء الجداول على الحافة اليمنى من النافذة، وتظهر طرق عرض كل جدول عبر الجزء العلوي:

تضم كل التطبيقات بنية تنقل مماثلة، مما يسهّل على الأشخاص التعرّف على التطبيقات والتبديل بينها. يمكنك دوماً إضافة المزيد من طرق العرض المخصصة إلى جانب تلك التي يوفرها التطبيق.
لمزيد من المعلومات، انظر البحث عن البيانات في تطبيق Access.

شريط الإجراءات

تحتوي كل من طرق العرض المضمّنة على شريط إجراءات يضم أزراراً لإضافة العناصر وتحريرها وحفظها وحذفها. يمكنك إضافة المزيد من الأزرار إلى هذا الشريط لتشغيل وحدات الماكرو المخصصة التي تقوم بإنشائها، أو يمكنك إزالة الأزرار التي لا ترغب في أن يستخدمها الآخرون.

لمزيد من المعلومات، راجع تخصيص طريقة عرض بإنشاء ماكرو واجهة المستخدم وإضافة إجراءات مخصصة إلى شريط الإجراءات.

طرق عرض يسهل تعديلها

تتيح لك التطبيقات وضع عناصر التحكم حيث تريدها من دون إجراء تعديلات على التخطيط أولاً. ما عليك سوى سحب عناصر التحكم وإفلاتها، فتتحرك عناصر التحكم الأخرى لتوفير مساحة لها.

وسائل شرح لخصائص الإعدادات

بدلاً من البحث في ورقة خصائص عن إعداد معين، تتوفر الإعدادات من خلال وسائل شرح موجودة بجانب كل تحديد أو عنصر تحكم بحيث تسهل رؤيتها.

عناصر تحكم جديدة لاستخدام البيانات ذات الصلة

عنصر تحكم العناصر ذات الصلة

يوفر عنصر تحكم "العناصر ذات الصلة" طريقة سريعة لسرد البيانات من جدول أو استعلام ذي صلة وتلخيصها. انقر فوق عنصر لفتح طريقة عرض مفصلة له.

عنصر تحكم الإكمال التلقائي

يبحث عنصر تحكم "الإكمال التلقائي" عن بيانات من جدول ذي صلة. إنه مشابه لمربع تحرير وسرد سلوكه أقرب إلى سلوك مربع البحث الفوري.

ارتباطات تفصيلية

تتيح لك الارتباطات التفصيلية عرض تفاصيل حول عنصر ذي صلة بسرعة. تعالج تطبيقات Access المنطق الذي يعمل في الخلفية لضمان عرض البيانات الصحيحة.

لمزيد من المعلومات، راجع البحث عن البيانات بإضافة نموذج منبثق.

خيارات النشر الجديدة

تحسينات للأذونات

تحكم بشكل أفضل في تحديد من يمكنه تعديل تطبيقك. يتضمن SharePoint الآن ثلاثة مستويات أذونات افتراضية، هي للمصمم والكاتب والقارئ. باستطاعة المصممين فقط إجراء تغييرات على طرق العرض والجداول. ويمكن للكتّاب تغيير البيانات من دون تغيير التصميم، أما القرّاء (ظنك في محله) فيمكنهم قراءة البيانات الموجودة فقط.

حزم التطبيقات وتوزيعها

يمكن حفظ تطبيقات Access كملفات حزمة ثم إضافتها إلى "كتالوج الشركة" أو "مخزن Office". وفي "مخزن Office"، يمكنك توزيع تطبيقك مجاناً، أو يمكنك فرض رسوم عليه لتجني بعض المال.

New in PowerPoint 2013

ما الجديد في PowerPoint 2013

شرح فديو (video )

يتميّز Microsoft PowerPoint 2013 بمظهر جديد بالكامل؛ إنه يبدو أكثر تنظيماً وهو جاهز للاستخدام على أجهزة الكمبيوتر اللوحية والهواتف، بحيث يمكنك السحب واللمس عبر عروضك التقديمية. تتكيّف "طريقة عرض مقدم العرض" بشكل تلقائي مع إعداد العرض، حتى أنه يمكنك استخدامها على شاشة واحدة. أصبحت الآن النُسق ذات أشكال متنوعة، مما يسهّل التركيز على المظهر الذي تريده. وأثناء عملك مع الآخرين، يمكنك إضافة التعليقات لطرح الأسئلة والحصول على الملاحظات.
لمعرفة المزيد حول Microsoft Office 2013، انظر ما الجديد في Office 2013.
 تلميح   

• لمعرفة المزيد حول الميزات الجديدة في PowerPoint 2013، راجع الدورة التدريبية التبديل إلى PowerPoint 2013‏.
• لمعرفة كيف يمكنك البدء بإنشاء عرض تقديمي أساسي في PowerPoint بطريقة سريعة، راجع المهام الأساسية لإنشاء عرض تقديمي في PowerPoint 2013.

اختيارات إضافية لبدء الاستخدام

بدلاً من فتح البرنامج مع عرض تقديمي فارغ، يوفر لك PowerPoint 2013 عدة طرق لبدء عرضك التقديمي التالي باستخدام قالب أو نسق أو عرض تقديمي حديث أو عرض تقديمي غير حديث جداً أو عرض تقديمي فارغ.

أدوات جديدة ومحسّنة لمقدم العرض

طريقة عرض مقدم العرض خالية من التعقيدات

تسمح لك "طريقة عرض مقدم العرض" بمشاهدة الملاحظات على الشاشة، فيما يشاهد الجمهور الشرائح فقط. في الإصدارات السابقة، كان من الصعب معرفة ما شاهده الجمهور والشاشة التي تم استخدامها للمشاهدة. تمكّنت "طريقة عرض مقدم العرض" المحسّنة من تصحيح هذه التعقيدات، وبالتالي أصبح استخدامها أكثر سهولة.

• استخدام طريقة عرض مقدم العرض على جهاز عرض واحد       لم تعد طريقة عرض مقدم العرض بحاجة إلى أجهزة عرض متعددة. يمكنك الآن تجربة العرض في "طريقة عرض مقدم العرض" بدون توصيل أي شيء.

• التكبير على شريحة    انقر فوق عدسة التكبير لتكبير العرض على المخططات أو الرسوم التخطيطية أو كل عنصر تريد إبرازه للجمهور.

• الانتقال السريع إلى شريحة    استخدم "متصفح الشرائح" للاستعراض إلى الشرائح الأخرى في العرض التقديمي.

• الإعداد التلقائي    بإمكان PowerPoint أن يتوصل تلقائياً إلى إعداد الكمبيوتر واختيار جهاز العرض الصحيح لطريقة عرض مقدم العرض.

اقرأ المزيد: استخدام طريقة عرض مقدم العرض لتقديم عرض الشرائح

شاشة عريضة مألوفة

انتقلت معظم أجهزة التلفزيون والفيديو إلى تنسيقات الشاشة العريضة والعرض العالي الدقة، والأمر نفسه ينطبق على PowerPoint. يتوفر تخطيط 16:9 بالإضافة إلى نُسق جديدة مصمّمة للاستفادة من إمكانيات الشاشة العريضة.

اقرأ المزيد: تغيير حجم الشريحة إلى حجم شاشة قياسي أو شاشة عريضة

بدء اجتماع عبر الإنترنت من PowerPoint

لقد بات باستطاعتك الآن مشاركة عرض PowerPoint تقديمي عبر ويب باستخدام عدة طرق. يمكنك إرسال ارتباط إلى الشرائح، أو بدء اجتماع Lync كامل يعرض المجموعة مع الصوت وIM. يمكن للحضور الانضمام من أي مكان، أو من أي جهاز باستخدام Lync أو باستخدام Office Presentation Service.

اقرأ المزيد:

• تقديم عرض عبر الإنترنت باستخدام Office Presentation Service
• بدء عرض تقديمي لـ PowerPoint عبر الإنترنت باستخدام Lync

أدوات تصميم أفضل

أشكال متنوعة للنُسق

باتت النُسق الآن مصحوبة بمجموعة من الأشكال المتنوعة، كألواح ألوان وعائلات خطوط مختلفة. بالإضافة إلى ذلك، يوفر PowerPoint 2013 نُسقاً لشاشة عريضة إلى جانب نسق أخرى بأحجام قياسية. اختر نسقاً وشكلاً متنوعاً من شاشة البدء أو من علامة التبويب "تصميم".


اقرأ المزيد: تطبيق الألوان والتصميم على شرائحي (نسق)

صف الكائنات وإبعادها بالتساوي عن بعضها

لا حاجة بعد الآن إلى التحديق في الكائنات على الشرائح لرؤية ما إذا كانت مصفوفة. تظهر خطوط الإرشاد الذكية بشكل تلقائي عندما تصبح الكائنات، كالصور والأشكال وغيرها، قريبة من أن تكون على نفس السوية، كما تُعلمك هذه الخطوط عندما تصبح الكائنات متساوية التباعد عن بعضها.

اقرأ المزيد: ملاءمة المخططات والصور والكائنات لشبكة لمحاذاتها

تحسينات في مسار الحركة

عندما تقوم الآن بإنشاء مسار حركة، يُظهر لك PowerPoint النقطة التي سينتهي فيها الكائن. يبقى الكائن الأصلي في مكانه، وتتنقل صورة "شبحية" عبر المسار وصولاً إلى نقطة النهاية.

اقرأ المزيد: إنشاء تأثيرات حركة مخصصة

دمج الأشكال الشائعة

حدد شكلين شائعين أو أكثر على الشريحة، ثم اعمل على دمجهما لإنشاء أشكال وأيقونات جديدة.

اقرأ المزيد: دمج الأشكال لإنشاء شكل مخصص

دعم محسّن للفيديو والصوت

يدعم PowerPoint الآن تنسيقات الوسائط المتعددة، مثل mov. مع فيديو H.264 وصوت Advanced Audio Coding (AAC)‎، والمزيد من المحتوى العالي الدقة. يتضمّن PowerPoint 2013‏ المزيد من برامج الترميز المضمّنة، وبالتالي لن تحتاج إلى تثبيتها لكي تعمل بعض تنسيقات الملفات.
استخدم الميزة تشغيل في الخلفية لتشغيل الموسيقى أثناء استعراض الأشخاص لعرض الشرائح.
اقرأ المزيد:

• تنسيقات ملفات الفيديو والصوت المعتمدة في PowerPoint
• تشغيل أغنية طوال فترة عرض الشرائح

ميزة "اختيار اللون" جديدة لمطابقة الألوان

يمكنك التقاط اللون الدقيق من كائن ما على الشاشة، ثم تطبيقه على أي شكل. تقوم ميزة اختيار اللون بإجراء عملية المطابقة نيابة عنك.

اقرأ المزيد: استخدام ميزة اختيار اللون لمطابقة الألوان على الشريحة

استخدام PowerPoint على الأجهزة التي تعمل باللمس

بات الآن التفاعل مع PowerPoint ممكناً على كل الأجهزة تقريباً بما فيها أجهزة الكمبيوتر التي تستخدم نظام التشغيل Windows 8. باستخدام إيماءات اللمس النموذجية، يمكنك السحب واللمس والتكبير/التصغير والتحريك عبر الشرائح، بحيث تلمس فعلاً العرض التقديمي.

راجع

لمس
إرشاد

المشاركة والحفظ

مشاركة ملفات Office وحفظها في مجموعة النظراء

إن السحابة أشبه بمخزن للملفات متوفر في كل مكان. ويمكنك الوصول إليها في أي وقت تكون متصلاً بالإنترنت. من السهل الآن حفظ ملفات Office إلى SkyDrive الخاص بك، أو إلى موقع مؤسستك. ويمكنك من هناك الوصول إلى عروض PowerPoint التقديمية وملفات Office الأخرى ومشاركتها. ويمكنك حتى العمل مع زملائك على الملف نفسه وفي الوقت نفسه.

اقرأ المزيد: حفظ عرض PowerPoint التقديمي إلى Microsoft SkyDrive ومشاركته

التعليقات

يمكنك الآن تقديم ملاحظاتك في PowerPoint باستخدام جزء التعليقات الجديد. ويمكنك إظهار التعليقات والمراجعات أو إخفاؤها.

اقرأ المزيد: إضافة تعليقات إلى عرض تقديمي

العمل معاً ضمن العرض التقديمي نفسه

بإمكانك العمل ضمن العرض التقديمي نفسه مع زملائك، سواء باستخدام إصدار PowerPoint على سطح المكتب أو الإصدار عبر الإنترنت، كما يمكن لكل واحد منكم مشاهدة التغييرات التي أدخلها الآخر.

New in excel 2013

الجديد في Excel 2013

شرح فديو (video )

إن أول شيء سيظهر عند فتح Excel هو مظهر جديد تماماً. ويتسم بأنه أكثر وضوحاً، ولكنه مصمم أيضاً لمساعدتك في الحصول سريعاً على نتائج ذات مظهر احترافي. ستعثر كذلك على العديد من الميزات الجديدة التي تسمح لك بالابتعاد عن جدران الأرقام ورسم صور للبيانات مقنعة بشكلٍ أكبر، علاوةً على إرشادك لاتخاذ قرارات أفضل ومدروسة إلى حدٍ أبعد.
 تلميح    لتعلّم كيفية البدء بإنشاء مصنف في Excel بسرعة، انظر المهام الأساسية في Excel 2013‏.

أهم الميزات المطلوب استكشافها

بدء الاستخدام سريعاً

تقوم القوالب بإجراء معظم عمل الإعداد والتصميم بالنيابة عنك، بحيث يمكنك التركيز على البيانات. عندما تفتح Excel 2013 ستشاهد قوالب للموازنات والتقويمات والنماذج والتقارير والمزيد.

التحليل الفوري للبيانات

تسمح لك الأداة تحليل سريع الجديدة بتحويل البيانات إلى مخطط أو جدول بتنفيذ خطوتين أو أقل. فبإمكانك معاينة بياناتك بواسطة التنسيق الشرطي أو خطوط المؤشرات أو المخططات، والاختيار بمجرد نقرة واحدة. لاستخدام هذه الميزة الجديدة، راجع التحليل الفوري للبيانات.

التعبئة السريعة لعمود كامل من البيانات

تتماثل الميزة تعبئة سريعة مع مساعد البيانات الذي يكمل العمل بالنيابة عنك. فبمجرد اكتشافها لما تريد تنفيذه، تقوم الميزة تعبئة سريعة بإدخال بقية البيانات في حركة واحدة خاطفة، مع اتباع النقش الذي تتعرّف عليه في البيانات. لمعرفة متى تصبح هذه الميزة ملائمة للاستخدام، راجع تقسيم عمود من البيانات استناداً إلى ما تكتبه.

إنشاء المخطط المناسب للبيانات

يوصي Excel بالمخططات الأكثر ملاءمةً لبياناتك في توصيات المخطط. احصل على نظرة خاطفة وسريعة على الطريقة التي تظهر بها بياناتك في مختلف المخططات، ثم اختر المخطط الذي يعرض المعلومات الدقيقة التي تريد تقديمها. جرّب استخدام هذه الميزة عند إنشاء المخطط للمرة الأولى.

تصفية بيانات الجدول باستخدام مقسمات طرق العرض

لقد تم تقديم مقسمات طرق العرض للمرة الأولى في Excel 2010 كطريقة تفاعلية لتصفية بيانات PivotTable، وبإمكان هذه المقسمات الآن أن تقوم أيضاً بتصفية البيانات في الجداول وجداول الاستعلامات وجداول البيانات الأخرى في Excel. وكلما تم إعداد مقسمات طرق العرض واستخدامها ببساطة أكبر، فإنها تُظهر عامل التصفية الحالي حتى تتعرّف بدقة على البيانات المعروضة.

مصنف واحدة، نافذة واحدة

يتم في Excel 2013 تضمين كل مصنف في النافذة الخاصة به، مما يضفي المزيد من السهولة على العمل في مصنفين بشكلٍ متزامن. يمكّنك هذا أيضاً من العمل في جهازي عرض بسهولة أكبر.

دالات Excel الجديدة

توجد العديد من الدالات الجديدة في فئات دالات الرياضيات وعلم المثلثات والدالات الإحصائية والهندسية ودالات الوقت والتاريخ ودالات البحث والدالات المرجعية، فضلاً عن الدالات المنطقية والنصية. هناك أيضاً دالات جديدة تتمثل في بضع دالات لخدمات الويب المرجعية الموجودة والمتوافقة مع Representational State Transfer (REST)‎. ابحث عن التفاصيل في الدالات الجديدة في Excel 2013.

حفظ الملفات ومشاركتها عبر الإنترنت

يضفي Excel المزيد من السهولة على حفظ المصنفات في الموقع الخاص بك على الإنترنت، مثل خدمة SkyDrive المجانية أو خدمة Office 365 في المؤسسة. يمكن أيضاً مشاركة أوراق العمل مع الأشخاص الآخرين ببساطة أكبر. وبغض النظر عن الجهاز المستخدم أو مكان استخدامه، يستطيع كافة الأشخاص العمل على أحدث إصدار من ورقة العمل — وبإمكانهم كذلك العمل معاً في الوقت الحقيقي. للتعرّف على المزيد حول ذلك، راجع حفظ المصنف في موقع آخر أو حفظ المصنف على الويب.

تضمين بيانات ورقة العمل في صفحة ويب

لمشاركة جزء من ورقة العمل على الويب، تستطيع ببساطة تضمينه على صفحة الويب. يمكن حينئذٍ للأشخاص الآخرين استخدام البيانات في Excel Web App أو فتح البيانات المضمّنة في Excel.

مشاركة ورقة عمل Excel في اجتماع عبر الإنترنت

بغض النظر عن مكان تواجدك أو الجهاز الذي تستخدمه — سواءاً كان الهاتف الذكي أو الكمبيوتر اللوحي أو الكمبيوتر الشخصي — وطالما أنه لديك Lync مثبتاً، يمكنك الاتصال بالمصنف ومشاركته في اجتماع عبر الإنترنت. للتعرّف على المزيد حول ذلك، راجع تقديم مصنف عبر الإنترنت.

الحفظ بتنسيق ملفات جديد

يمكنك الآن حفظ الملفات وفتحها بتنسيق الملفات الجديد Strict Open XML Spreadsheet (*.xlsx)‎. يسمح لك تنسيق الملفات هذا بقراءة تواريخ ISO8601 وكتابتها لحل مشكلة السنة الكبيسة 1900. للتعرّف على المزيد حول ذلك، راجع حفظ مصنف بتنسيق ملفات آخر.
أعلى الصفحة

ميزات التخطيط الجديدة

التغييرات في الشريط للمخططات

يسمح لك الزر الجديد المخططات المستحسنة الموجود ضمن علامة التبويب إدراج بالاختيار من بين مجموعة متنوعة من المخططات المناسبة للبيانات. تقع الآن أنواع المخططات ذات الصلة، على سبيل المثال المخططات المبعثرة والفقاعية، ضمن فئة واحدة. وهناك زر جديد تماماً لمخططات التحرير والسرد، وهي المخططات المفضلة التي أردت الحصول عليها. عند النقر فوق أحد المخططات، سيتم أيضاً عرض الشريط سهل الاستخدام "أدوات المخطط". باستخدام علامتي التبويب تصميم وتنسيق فقط، ينبغي العثور على ما تحتاج إليه بسهولة أكبر.

ضبط المخططات سريعاً

تسمح لك أزرار المخططات الجديدة الثلاثة بانتقاء التغييرات اللازمة لعناصر المخططات (مثل العناوين أو التسميات) أو مظهر المخطط ونمطه أو البيانات المعروضة ومعاينتها سريعاً. للتعرّف على المزيد حول ذلك، راجع تنسيق المخطط.

تسميات بيانات منسقة بدرجة أكبر

يمكنك الآن تضمين نص منسق وقابل للتحديث من نقاط البيانات أو أي نص آخر في تسميات البيانات، وتحسينه باستخدام التنسيق وأي نص إضافي لشكل حر، علاوةً على عرضه في أي شكل تقريباً. تظل تسميات البيانات في مكانها، حتى عند التبديل إلى نوع مختلف من المخططات. تستطيع أيضاً توصيلها بنقاط البيانات الخاصة بها باستخدام الخطوط السابقة في كافة المخططات، وليست المخططات الدائرية فقط. للعمل باستخدام تسميات البيانات المنسقة، راجع تغيير تنسيق تسميات البيانات في مخطط.

عرض الحركة في المخططات

تعرّف على كيفية جعل المخطط مفعماً بالحيوية عند إجراء تغييرات على البيانات المصدر الخاصة به. لن تستمتع فقط بمشاهدة الحركة في المخطط، بل ستشاهد التغييرات في البيانات بطريقة أكثر وضوحاً.
أعلى الصفحة

التحليل الفعّال للبيانات

إنشاء تقرير PivotTable للوفاء بمتطلبات البيانات

يمكن أن تكون عملية اختيار الحقول المناسبة لتلخيص البيانات في تقرير PivotTable مهمة مزعجة. لهذا، تستطيع الآن الحصول على بعض المساعدة فيما يتعلق بذلك. فعند إنشاء تقرير PivotTable، يوصي Excel بالعديد من الطرق لتلخيص البيانات، وإظهار معاينة سريعة لتخطيطات الحقول حتى تتمكّن من اختيار التخطيط الذي يقدم المعارف الدقيقة التي تبحث عنها. للتعرّف على المزيد حول ذلك، راجع إنشاء تقرير PivotTable.

استخدام قائمة حقول واحدة لإنشاء أنواع مختلفة من تقارير PivotTable

بإمكانك إنشاء تخطيط تقرير PivotTable الذي يستخدم جدولاً واحداً أو جداول متعددة باستخدام إحدى "قوائم الحقول" نفسها. لقد تم تحسين "قائمة الحقول" بما يتلاءم مع كلٍ من تقارير PivotTable أحادية الجداول وتلك متعددة الجداول، مما يجعلها تضفي المزيد من السهولة على البحث عن الحقول المطلوبة في تخطيط PivotTable، والتبديل إلى "نموذج بيانات Excel" الجديد بواسطة إضافة المزيد من الجداول، واستكشاف كافة الجداول والانتقال إليها. للتعرّف على المزيد حول ذلك، راجع التعرّف على كيفية استخدام قائمة الحقول.

استخدام جداول متعددة في تحليل البيانات

يسمح لك "نموذج بيانات Excel" الجديد باستخدام ميزات التحليل الفعّالة بكفاءة والتي كانت تتوفر فيما سبق من خلال تثبيت الوظيفة الإضافية PowerPivot فقط. فبالإضافة إلى إنشاء تقارير PivotTable التقليدية، يمكنك الآن إنشاء تقارير PivotTable استناداً إلى جداول متعددة في Excel. ومن خلال استيراد جداول مختلفة، وإنشاء علاقات بينها، ستتمكّن من تحليل البيانات مع استنباط نتائج لن تستطيع الحصول عليها من بيانات PivotTable التقليدية. لمعرفة المزيد حول هذا الأمر، راجع إنشاء نموذج بيانات في Excel.

الاتصال بمصادر البيانات الجديدة

لاستخدام جداول متعددة في "نموذج بيانات Excel"، يمكنك الآن الاتصال بالبيانات واستيرادها من مصادر بيانات إضافية إلى Excel كجداول أو تقارير PivotTable. على سبيل المثال، تستطيع الاتصال بموجزات بيانات مثل موجزات بيانات OData وWindows Azure DataMarket وSharePoint. بإمكانك أيضاً الاتصال بمصادر بيانات من موفري OLE DB إضافيين.

إنشاء علاقات بين الجداول

عندما تحصل على بيانات من مصادر بيانات مختلفة في جداول متعددة في "نموذج بيانات Excel"، يؤدي إنشاء علاقات بين هذه الجداول إلى تحليل البيانات بسهولة دون الحاجة إلى دمجها في جدول واحد. وباستخدام استعلامات MDX، يمكنك زيادة فعالية علاقات الجداول لإنشاء تقارير PivotTable ذات معنى. لمعرفة المزيد حول هذا الأمر، راجع إنشاء علاقة بين جدولين.

استخدام مخطط زمني لإظهار البيانات لفترات زمنية مختلفة

يضفي المخطط الزمني المزيد من السهولة على المقارنة بين بيانات PivotTable أو PivotChart على مدار فترات زمنية مختلفة. فبدلاً من التجميع حسب التواريخ، يمكنك الآن ببساطة تصفية التواريخ بطريقة تفاعلية أو التنقل بين البيانات في فترات زمنية متتالية، مثل الأداء للشهور المنقضية، بمجرد نقرة واحدة. لمعرفة المزيد حول هذا الأمر، راجع إنشاء مخطط زمني لـ PivotTable لتصفية البيانات.

استخدام "التنقل لأسفل" و"التنقل إلى المستويات الفرعية" و"الاستعراض التفصيلي" للوصول إلى المستويات المختلفة من التفاصيل

لا يعد التنقل لأسفل وصولاً إلى المستويات المختلفة من التفاصيل في مجموعة معقدة من البيانات مهمة سهلة. وتتسم المجموعات المخصصة بأنها مفيدة، ولكن يستغرق البحث عنها من بين عدد كبير من الحقول في قائمة الحقول بعض الوقت. ستتمكّن، في "نموذج بيانات Excel" الجديد، من الانتقال إلى المستويات المختلفة بسهولة أكبر. استخدم التنقل لأسفل في تسلسل هيكلي لـ PivotTable أو PivotChart لرؤية مستويات التفاصيل الدقيقة، وانقر فوق التنقل إلى المستويات الفرعية للانتقال إلى مستوى أعلى للمعارف من المنظور العام. لمعرفة المزيد حول هذا الأمر، راجع التنقل في بيانات PivotTable.

استخدام أعضاء وقياسات OLAP المحسوبة

يمكنك بكفاءة استخدام فعالية المعلومات المهنية (BI) للخدمة الذاتية وإضافة العمليات الحسابية الخاصة بك والمستندة إلى التعبير متعدد الأبعاد (MDX) في بيانات PivotTable المتصلة بمكعب المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP). ولن تحتاج إلى الوصول إلى "نموذج كائن Excel" — فبإمكانك الآن إنشاء الأعضاء والقياسات المحسوبة وإدارتها في Excel مباشرةً.

إنشاء تقرير PivotChart مستقل

إنه لم يعد من الضروري إقران تقرير PivotChart بتقرير PivotTable. يسمح لك تقرير PivotChart المستقل أو المنفصل بتجربة طرق جديدة للانتقال إلى تفاصيل البيانات باستخدام الميزتين الجديدة التنقل لأسفل والتنقل إلى المستويات الفرعية. ويمكن أيضاً نسخ تقرير PivotChart المنفصل أو نقله بسهولة أكبر. لمعرفة المزيد حول هذا الأمر، راجع إنشاء تقرير PivotChart.

Power View

إذا كنت تستخدم Office Professional Plus، فبإمكانك الاستفادة من Power View. انقر فقط فوق الزر Power View الموجود على الشريط لاستكشاف معارف دقيقة حول البيانات باستخدام الميزات التفاعلية والقوية بدرجة عالية لاستكشاف البيانات وتمثيلها مرئياً والعرض التقديمي لها والتي من السهل تطبيقها. تسمح لك Power View بإنشاء المخططات ومقسمات طرق العرض ومرئيات البيانات الأخرى والتفاعل معها في ورقة واحدة. اعرف المزيد حول Power View في Excel 2013.
أعلى الصفحة

الوظائف الإضافية والمحولات الجديدة والمحسنة

الوظيفة الإضافية POWERPIVOT لـ EXCEL

إذا كنت تستخدم Office Professional Plus، فإن الوظيفة الإضافية PowerPivot تكون مثبتة مع Excel. لقد تم الآن تضمين مشغل تحليل بيانات PowerPivot في Excel بحيث يمكنك إنشاء نماذج بيانات بسيطة في Excel مباشرةً. توفر الوظيفة الإضافية PowerPivot بيئة لإنشاء نماذج أكثر تطوراً. وتستطيع استخدامها لتصفية البيانات عند استيرادها، وتعريف التسلسلات الهيكلية وحقول الحساب ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بك، فضلاً عن استخدام لغة تعبيرات تحليل البيانات (DAX) لإنشاء صيغ متقدمة. اعرف المزيد حول الوظيفة الإضافية PowerPivot في Excel 2013.

الوظيفة الإضافية "استعلام"

إذا كنت تستخدم Office Professional Plus، فإن الوظيفة الإضافية "استعلام" تكون مثبتة مع Excel. وتساعدك في تحليل المصنفات ومراجعتها لفهم تبعيات البيانات والوظائف والتصميمات الخاصة بها، ولإظهار مجموعة متنوعة من المشاكل بما في ذلك الأخطاء أو حالات عدم التناسق الموجودة في الصيغ والمعلومات المخفية والارتباطات المقطوعة وغير ذلك. وبإمكانك، من الوظيفة الإضافية "استعلام"، بدء تشغيل أداة جديدة لـ Microsoft Office، تسمى "مقارنة جداول بيانات"، لمقارنة نسختين من المصنف، حيث تتم الإشارة بوضوح إلى التغييرات التي تم إجراءها. فأثناء التدقيق، تتوفر لديك إمكانية الرؤية الكاملة للتغييرات الموجودة في المصنفات.

New in word 2013

الجديد في Word 2013

 

شرح فديو (video )

 

 

Up Next

0

فيديو: الجديد في Word 2013

Share

فيديو: الجديد في Word 2013

Date 4/1/13, Duration 2:52, Views 635

Video by:  Content Publishing

نفّذ المزيد من المهام في مستنداتك: شاهد فيديو عبر الإنترنت، وافتح ملف PDF وقم بتحرير محتواه، وقم بمحاذاة الصور والرسومات التخطيطية، وذلك بدون أي مجهود. يتميز "وضع القراءة" الجديد بأنه منظم ويسهّل التركيز على العمل، كما يعمل بشكل رائع على الأجهزة اللوحية. وقد أصبح التعاون في العمل أفضل أيضاً، وذلك بفضل الاتصالات المباشرة بالمساحات عبر الإنترنت وميزات المراجعة المبسّطة مثل التمييز البسيط والتعليقات.
 تلميح    للبدء في إنشاء مستند Word الأول الخاص بك‏.

الاستمتاع بالقراءة

استمتع بمستندات Word مباشرةً من شاشتك بفضل عرض القراءة الجديد المنظّم والمريح.

وضع القراءة الجديد

استمتع بالقراءة بطريقة عرض تُظهر مستنداتك في أعمدة سهلة القراءة على الشاشة.

تتم إزالة أدوات التحرير لعدم تشتيت انتباهك، ولكن لا يزال بإمكانك الوصول إلى الأدوات المناسبة دائماً للقراءة مثل التعريف، والترجمة، وبحث على ويب.

تكبير/تصغير الكائن

اضغط ضغطاً مزدوجاً بإصبعك أو انقر نقراً مزدوجاً بالماوس للتكبير وعرض الجداول والمخططات والصور في المستند بملء الشاشة. ركّز على المعلومات واجمعها، ثم اضغط أو انقر مجدداً خارج الكائن للتصغير ومتابعة القراءة.

استئناف القراءة

أعد فتح مستند وتابع القراءة من حيث توقفت. يتذكر Word المكان الذي توقفت عنده، حتى عند إعادة فتح مستند عبر الإنترنت من كمبيوتر مختلف!

فيديو عبر الإنترنت

أدرج ملفات فيديو عبر الإنترنت يمكنك مشاهدتها مباشرةً في Word، من دون الحاجة إلى مغادرة المستند، بحيث تتمكّن من متابعة التركيز على المحتوى.

التوسيع والطي

يمكنك طي أجزاء من المستند أو توسيعها بنقرة أو ضغطة واحدة. ضع ملخصات في العناوين ودع الأمر للقرّاء ليفتحوا المقطع ويقرأوا التفاصيل إذا أرادوا ذلك.

العمل معاً

اعمل مع الآخرين باستخدام أدوات تعاون مبسّطة.

حفظ الملفات ومشاركتها في مجموعة النظراء

تشبه مجموعة النظراء موقع تخزين متنقل للملفات. ويمكنك الوصول إليها في أي وقت تكون متصلاً فيه بالإنترنت. يمكن الآن مشاركة مستند باستخدام SharePoint أو SkyDrive بسهولة. ومن هناك يمكنك الوصول إلى مستندات Word وجداول بيانات Excel وملفات Office أخرى ومشاركتها. ويمكنك حتى العمل مع زملائك على الملف نفسه وفي الوقت نفسه.

التمييز البسيط

توفر طريقة عرض المراجعة الجديدة، التمييز البسيط، عرضاً منظماً وبسيطاً لمستندك، ولكنّ المؤشرات حيث أُجريت التغييرات المتعقبة تبقى مرئية.

الرد على التعليقات ووضع علامة عليها كمنتهية

بات للتعليقات الآن زر للرد. يمكنك مناقشة التعليقات وتتبعها بجوار النص المناسب. عندما تتم مناقشة تعليق معين ولم يعد يتطلب أي إجراء، يمكنك تمييزه كمنتهٍ. يصبح التعليق رمادياً كي لا يشكل أي إزعاج، ولكن تبقى المحادثة موجودة في حال رغبت في العودة إليها لاحقاً.

إضافة صقل وأسلوب

باستخدام Word 2013، يمكنك إنشاء مستندات أكثر جمالاً وجاذبية، واستخدام المزيد من أنواع الوسائط، كمقاطع الفيديو والصور عبر الإنترنت. ويمكنك حتى فتح ملفات PDF.

بدء استخدام قالب

عندما تفتح Word 2013، تظهر لك مجموعة من القوالب الرائعة الجديدة لمساعدتك في بدء العمل إلى جانب قائمة بالمستندات التي عرضتها مؤخراً، بحيث يمكنك العودة بسرعة إلى المكان الذي توقفت فيه.

إذا كنت تفضل عدم استخدام قالب، فانقر فوق مستند فارغ.

فتح ملفات PDF وتحريرها

افتح ملفات PDF وحرر المحتوى في Word. وقم بتحرير المقاطع والقوائم والجداول تماماً كما تفعل في مستندات Word المألوفة. اجلب المحتوى واجعل مظهره رائعاً.

إدراج فيديو وصور عبر الإنترنت

أضف ملفات فيديو عبر الإنترنت مباشرةً إلى مستنداتك بحيث يتمكن القرّاء من مشاهدتها مباشرةً في Word. أضف صورك من خدمات الصور عبر الإنترنت بدون الحاجة إلى حفظها أولاً إلى الكمبيوتر.

التخطيط المباشر وخطوط إرشاد المحاذاة

احصل على معاينة مباشرة حين تغيّر حجم الصور والأشكال وتنقلها في المستند. تسهّل خطوط إرشاد المحاذاة الجديدة محاذاة المخططات والصور والرسومات التخطيطية مع النص.