الجديد في Excel 2013
إن أول شيء سيظهر عند فتح Excel هو مظهر جديد تماماً. ويتسم بأنه أكثر وضوحاً، ولكنه مصمم أيضاً لمساعدتك في الحصول سريعاً على نتائج ذات مظهر احترافي. ستعثر كذلك على العديد من الميزات الجديدة التي تسمح لك بالابتعاد عن جدران الأرقام ورسم صور للبيانات مقنعة بشكلٍ أكبر، علاوةً على إرشادك لاتخاذ قرارات أفضل ومدروسة إلى حدٍ أبعد.
تلميح لتعلّم كيفية البدء بإنشاء مصنف في Excel بسرعة، انظر المهام الأساسية في Excel 2013.
تقوم القوالب بإجراء معظم عمل الإعداد والتصميم بالنيابة عنك، بحيث يمكنك التركيز على البيانات. عندما تفتح Excel 2013 ستشاهد قوالب للموازنات والتقويمات والنماذج والتقارير والمزيد.
تسمح لك الأداة تحليل سريع الجديدة بتحويل البيانات إلى مخطط أو جدول بتنفيذ خطوتين أو أقل. فبإمكانك معاينة بياناتك بواسطة التنسيق الشرطي أو خطوط المؤشرات أو المخططات، والاختيار بمجرد نقرة واحدة. لاستخدام هذه الميزة الجديدة، راجع التحليل الفوري للبيانات.
تتماثل الميزة تعبئة سريعة مع مساعد البيانات الذي يكمل العمل بالنيابة عنك. فبمجرد اكتشافها لما تريد تنفيذه، تقوم الميزة تعبئة سريعة بإدخال بقية البيانات في حركة واحدة خاطفة، مع اتباع النقش الذي تتعرّف عليه في البيانات. لمعرفة متى تصبح هذه الميزة ملائمة للاستخدام، راجع تقسيم عمود من البيانات استناداً إلى ما تكتبه.
يوصي Excel بالمخططات الأكثر ملاءمةً لبياناتك في توصيات المخطط. احصل على نظرة خاطفة وسريعة على الطريقة التي تظهر بها بياناتك في مختلف المخططات، ثم اختر المخطط الذي يعرض المعلومات الدقيقة التي تريد تقديمها. جرّب استخدام هذه الميزة عند إنشاء المخطط للمرة الأولى.
لقد تم تقديم مقسمات طرق العرض للمرة الأولى في Excel 2010 كطريقة تفاعلية لتصفية بيانات PivotTable، وبإمكان هذه المقسمات الآن أن تقوم أيضاً بتصفية البيانات في الجداول وجداول الاستعلامات وجداول البيانات الأخرى في Excel. وكلما تم إعداد مقسمات طرق العرض واستخدامها ببساطة أكبر، فإنها تُظهر عامل التصفية الحالي حتى تتعرّف بدقة على البيانات المعروضة.
يتم في Excel 2013 تضمين كل مصنف في النافذة الخاصة به، مما يضفي المزيد من السهولة على العمل في مصنفين بشكلٍ متزامن. يمكّنك هذا أيضاً من العمل في جهازي عرض بسهولة أكبر.
توجد العديد من الدالات الجديدة في فئات دالات الرياضيات وعلم المثلثات والدالات الإحصائية والهندسية ودالات الوقت والتاريخ ودالات البحث والدالات المرجعية، فضلاً عن الدالات المنطقية والنصية. هناك أيضاً دالات جديدة تتمثل في بضع دالات لخدمات الويب المرجعية الموجودة والمتوافقة مع Representational State Transfer (REST). ابحث عن التفاصيل في الدالات الجديدة في Excel 2013.
يضفي Excel المزيد من السهولة على حفظ المصنفات في الموقع الخاص بك على الإنترنت، مثل خدمة SkyDrive المجانية أو خدمة Office 365 في المؤسسة. يمكن أيضاً مشاركة أوراق العمل مع الأشخاص الآخرين ببساطة أكبر. وبغض النظر عن الجهاز المستخدم أو مكان استخدامه، يستطيع كافة الأشخاص العمل على أحدث إصدار من ورقة العمل — وبإمكانهم كذلك العمل معاً في الوقت الحقيقي. للتعرّف على المزيد حول ذلك، راجع حفظ المصنف في موقع آخر أو حفظ المصنف على الويب.
أعلى الصفحة
يسمح لك الزر الجديد المخططات المستحسنة الموجود ضمن علامة التبويب إدراج بالاختيار من بين مجموعة متنوعة من المخططات المناسبة للبيانات. تقع الآن أنواع المخططات ذات الصلة، على سبيل المثال المخططات المبعثرة والفقاعية، ضمن فئة واحدة. وهناك زر جديد تماماً لمخططات التحرير والسرد، وهي المخططات المفضلة التي أردت الحصول عليها. عند النقر فوق أحد المخططات، سيتم أيضاً عرض الشريط سهل الاستخدام "أدوات المخطط". باستخدام علامتي التبويب تصميم وتنسيق فقط، ينبغي العثور على ما تحتاج إليه بسهولة أكبر.
تسمح لك أزرار المخططات الجديدة الثلاثة بانتقاء التغييرات اللازمة لعناصر المخططات (مثل العناوين أو التسميات) أو مظهر المخطط ونمطه أو البيانات المعروضة ومعاينتها سريعاً. للتعرّف على المزيد حول ذلك، راجع تنسيق المخطط.
يمكنك الآن تضمين نص منسق وقابل للتحديث من نقاط البيانات أو أي نص آخر في تسميات البيانات، وتحسينه باستخدام التنسيق وأي نص إضافي لشكل حر، علاوةً على عرضه في أي شكل تقريباً. تظل تسميات البيانات في مكانها، حتى عند التبديل إلى نوع مختلف من المخططات. تستطيع أيضاً توصيلها بنقاط البيانات الخاصة بها باستخدام الخطوط السابقة في كافة المخططات، وليست المخططات الدائرية فقط. للعمل باستخدام تسميات البيانات المنسقة، راجع تغيير تنسيق تسميات البيانات في مخطط.
أعلى الصفحة
يمكن أن تكون عملية اختيار الحقول المناسبة لتلخيص البيانات في تقرير PivotTable مهمة مزعجة. لهذا، تستطيع الآن الحصول على بعض المساعدة فيما يتعلق بذلك. فعند إنشاء تقرير PivotTable، يوصي Excel بالعديد من الطرق لتلخيص البيانات، وإظهار معاينة سريعة لتخطيطات الحقول حتى تتمكّن من اختيار التخطيط الذي يقدم المعارف الدقيقة التي تبحث عنها. للتعرّف على المزيد حول ذلك، راجع إنشاء تقرير PivotTable.
بإمكانك إنشاء تخطيط تقرير PivotTable الذي يستخدم جدولاً واحداً أو جداول متعددة باستخدام إحدى "قوائم الحقول" نفسها. لقد تم تحسين "قائمة الحقول" بما يتلاءم مع كلٍ من تقارير PivotTable أحادية الجداول وتلك متعددة الجداول، مما يجعلها تضفي المزيد من السهولة على البحث عن الحقول المطلوبة في تخطيط PivotTable، والتبديل إلى "نموذج بيانات Excel" الجديد بواسطة إضافة المزيد من الجداول، واستكشاف كافة الجداول والانتقال إليها. للتعرّف على المزيد حول ذلك، راجع التعرّف على كيفية استخدام قائمة الحقول.
إذا كنت تستخدم Office Professional Plus، فبإمكانك الاستفادة من Power View. انقر فقط فوق الزر Power View الموجود على الشريط لاستكشاف معارف دقيقة حول البيانات باستخدام الميزات التفاعلية والقوية بدرجة عالية لاستكشاف البيانات وتمثيلها مرئياً والعرض التقديمي لها والتي من السهل تطبيقها. تسمح لك Power View بإنشاء المخططات ومقسمات طرق العرض ومرئيات البيانات الأخرى والتفاعل معها في ورقة واحدة. اعرف المزيد حول Power View في Excel 2013.
أعلى الصفحة
إن أول شيء سيظهر عند فتح Excel هو مظهر جديد تماماً. ويتسم بأنه أكثر وضوحاً، ولكنه مصمم أيضاً لمساعدتك في الحصول سريعاً على نتائج ذات مظهر احترافي. ستعثر كذلك على العديد من الميزات الجديدة التي تسمح لك بالابتعاد عن جدران الأرقام ورسم صور للبيانات مقنعة بشكلٍ أكبر، علاوةً على إرشادك لاتخاذ قرارات أفضل ومدروسة إلى حدٍ أبعد.
تلميح لتعلّم كيفية البدء بإنشاء مصنف في Excel بسرعة، انظر المهام الأساسية في Excel 2013.
أهم الميزات المطلوب استكشافها
بدء الاستخدام سريعاً
تقوم القوالب بإجراء معظم عمل الإعداد والتصميم بالنيابة عنك، بحيث يمكنك التركيز على البيانات. عندما تفتح Excel 2013 ستشاهد قوالب للموازنات والتقويمات والنماذج والتقارير والمزيد.
التحليل الفوري للبيانات
تسمح لك الأداة تحليل سريع الجديدة بتحويل البيانات إلى مخطط أو جدول بتنفيذ خطوتين أو أقل. فبإمكانك معاينة بياناتك بواسطة التنسيق الشرطي أو خطوط المؤشرات أو المخططات، والاختيار بمجرد نقرة واحدة. لاستخدام هذه الميزة الجديدة، راجع التحليل الفوري للبيانات.
التعبئة السريعة لعمود كامل من البيانات
تتماثل الميزة تعبئة سريعة مع مساعد البيانات الذي يكمل العمل بالنيابة عنك. فبمجرد اكتشافها لما تريد تنفيذه، تقوم الميزة تعبئة سريعة بإدخال بقية البيانات في حركة واحدة خاطفة، مع اتباع النقش الذي تتعرّف عليه في البيانات. لمعرفة متى تصبح هذه الميزة ملائمة للاستخدام، راجع تقسيم عمود من البيانات استناداً إلى ما تكتبه.
إنشاء المخطط المناسب للبيانات
يوصي Excel بالمخططات الأكثر ملاءمةً لبياناتك في توصيات المخطط. احصل على نظرة خاطفة وسريعة على الطريقة التي تظهر بها بياناتك في مختلف المخططات، ثم اختر المخطط الذي يعرض المعلومات الدقيقة التي تريد تقديمها. جرّب استخدام هذه الميزة عند إنشاء المخطط للمرة الأولى.
تصفية بيانات الجدول باستخدام مقسمات طرق العرض
لقد تم تقديم مقسمات طرق العرض للمرة الأولى في Excel 2010 كطريقة تفاعلية لتصفية بيانات PivotTable، وبإمكان هذه المقسمات الآن أن تقوم أيضاً بتصفية البيانات في الجداول وجداول الاستعلامات وجداول البيانات الأخرى في Excel. وكلما تم إعداد مقسمات طرق العرض واستخدامها ببساطة أكبر، فإنها تُظهر عامل التصفية الحالي حتى تتعرّف بدقة على البيانات المعروضة.
مصنف واحدة، نافذة واحدة
يتم في Excel 2013 تضمين كل مصنف في النافذة الخاصة به، مما يضفي المزيد من السهولة على العمل في مصنفين بشكلٍ متزامن. يمكّنك هذا أيضاً من العمل في جهازي عرض بسهولة أكبر.
دالات Excel الجديدة
توجد العديد من الدالات الجديدة في فئات دالات الرياضيات وعلم المثلثات والدالات الإحصائية والهندسية ودالات الوقت والتاريخ ودالات البحث والدالات المرجعية، فضلاً عن الدالات المنطقية والنصية. هناك أيضاً دالات جديدة تتمثل في بضع دالات لخدمات الويب المرجعية الموجودة والمتوافقة مع Representational State Transfer (REST). ابحث عن التفاصيل في الدالات الجديدة في Excel 2013.
حفظ الملفات ومشاركتها عبر الإنترنت
يضفي Excel المزيد من السهولة على حفظ المصنفات في الموقع الخاص بك على الإنترنت، مثل خدمة SkyDrive المجانية أو خدمة Office 365 في المؤسسة. يمكن أيضاً مشاركة أوراق العمل مع الأشخاص الآخرين ببساطة أكبر. وبغض النظر عن الجهاز المستخدم أو مكان استخدامه، يستطيع كافة الأشخاص العمل على أحدث إصدار من ورقة العمل — وبإمكانهم كذلك العمل معاً في الوقت الحقيقي. للتعرّف على المزيد حول ذلك، راجع حفظ المصنف في موقع آخر أو حفظ المصنف على الويب.
تضمين بيانات ورقة العمل في صفحة ويب
لمشاركة جزء من ورقة العمل على الويب، تستطيع ببساطة تضمينه على صفحة الويب. يمكن حينئذٍ للأشخاص الآخرين استخدام البيانات في Excel Web App أو فتح البيانات المضمّنة في Excel.مشاركة ورقة عمل Excel في اجتماع عبر الإنترنت
بغض النظر عن مكان تواجدك أو الجهاز الذي تستخدمه — سواءاً كان الهاتف الذكي أو الكمبيوتر اللوحي أو الكمبيوتر الشخصي — وطالما أنه لديك Lync مثبتاً، يمكنك الاتصال بالمصنف ومشاركته في اجتماع عبر الإنترنت. للتعرّف على المزيد حول ذلك، راجع تقديم مصنف عبر الإنترنت.الحفظ بتنسيق ملفات جديد
يمكنك الآن حفظ الملفات وفتحها بتنسيق الملفات الجديد Strict Open XML Spreadsheet (*.xlsx). يسمح لك تنسيق الملفات هذا بقراءة تواريخ ISO8601 وكتابتها لحل مشكلة السنة الكبيسة 1900. للتعرّف على المزيد حول ذلك، راجع حفظ مصنف بتنسيق ملفات آخر. أعلى الصفحةميزات التخطيط الجديدة
التغييرات في الشريط للمخططات
يسمح لك الزر الجديد المخططات المستحسنة الموجود ضمن علامة التبويب إدراج بالاختيار من بين مجموعة متنوعة من المخططات المناسبة للبيانات. تقع الآن أنواع المخططات ذات الصلة، على سبيل المثال المخططات المبعثرة والفقاعية، ضمن فئة واحدة. وهناك زر جديد تماماً لمخططات التحرير والسرد، وهي المخططات المفضلة التي أردت الحصول عليها. عند النقر فوق أحد المخططات، سيتم أيضاً عرض الشريط سهل الاستخدام "أدوات المخطط". باستخدام علامتي التبويب تصميم وتنسيق فقط، ينبغي العثور على ما تحتاج إليه بسهولة أكبر.
ضبط المخططات سريعاً
تسمح لك أزرار المخططات الجديدة الثلاثة بانتقاء التغييرات اللازمة لعناصر المخططات (مثل العناوين أو التسميات) أو مظهر المخطط ونمطه أو البيانات المعروضة ومعاينتها سريعاً. للتعرّف على المزيد حول ذلك، راجع تنسيق المخطط.
تسميات بيانات منسقة بدرجة أكبر
يمكنك الآن تضمين نص منسق وقابل للتحديث من نقاط البيانات أو أي نص آخر في تسميات البيانات، وتحسينه باستخدام التنسيق وأي نص إضافي لشكل حر، علاوةً على عرضه في أي شكل تقريباً. تظل تسميات البيانات في مكانها، حتى عند التبديل إلى نوع مختلف من المخططات. تستطيع أيضاً توصيلها بنقاط البيانات الخاصة بها باستخدام الخطوط السابقة في كافة المخططات، وليست المخططات الدائرية فقط. للعمل باستخدام تسميات البيانات المنسقة، راجع تغيير تنسيق تسميات البيانات في مخطط.
عرض الحركة في المخططات
تعرّف على كيفية جعل المخطط مفعماً بالحيوية عند إجراء تغييرات على البيانات المصدر الخاصة به. لن تستمتع فقط بمشاهدة الحركة في المخطط، بل ستشاهد التغييرات في البيانات بطريقة أكثر وضوحاً. أعلى الصفحةالتحليل الفعّال للبيانات
إنشاء تقرير PivotTable للوفاء بمتطلبات البيانات
يمكن أن تكون عملية اختيار الحقول المناسبة لتلخيص البيانات في تقرير PivotTable مهمة مزعجة. لهذا، تستطيع الآن الحصول على بعض المساعدة فيما يتعلق بذلك. فعند إنشاء تقرير PivotTable، يوصي Excel بالعديد من الطرق لتلخيص البيانات، وإظهار معاينة سريعة لتخطيطات الحقول حتى تتمكّن من اختيار التخطيط الذي يقدم المعارف الدقيقة التي تبحث عنها. للتعرّف على المزيد حول ذلك، راجع إنشاء تقرير PivotTable.
استخدام قائمة حقول واحدة لإنشاء أنواع مختلفة من تقارير PivotTable
بإمكانك إنشاء تخطيط تقرير PivotTable الذي يستخدم جدولاً واحداً أو جداول متعددة باستخدام إحدى "قوائم الحقول" نفسها. لقد تم تحسين "قائمة الحقول" بما يتلاءم مع كلٍ من تقارير PivotTable أحادية الجداول وتلك متعددة الجداول، مما يجعلها تضفي المزيد من السهولة على البحث عن الحقول المطلوبة في تخطيط PivotTable، والتبديل إلى "نموذج بيانات Excel" الجديد بواسطة إضافة المزيد من الجداول، واستكشاف كافة الجداول والانتقال إليها. للتعرّف على المزيد حول ذلك، راجع التعرّف على كيفية استخدام قائمة الحقول.
استخدام جداول متعددة في تحليل البيانات
يسمح لك "نموذج بيانات Excel" الجديد باستخدام ميزات التحليل الفعّالة بكفاءة والتي كانت تتوفر فيما سبق من خلال تثبيت الوظيفة الإضافية PowerPivot فقط. فبالإضافة إلى إنشاء تقارير PivotTable التقليدية، يمكنك الآن إنشاء تقارير PivotTable استناداً إلى جداول متعددة في Excel. ومن خلال استيراد جداول مختلفة، وإنشاء علاقات بينها، ستتمكّن من تحليل البيانات مع استنباط نتائج لن تستطيع الحصول عليها من بيانات PivotTable التقليدية. لمعرفة المزيد حول هذا الأمر، راجع إنشاء نموذج بيانات في Excel.الاتصال بمصادر البيانات الجديدة
لاستخدام جداول متعددة في "نموذج بيانات Excel"، يمكنك الآن الاتصال بالبيانات واستيرادها من مصادر بيانات إضافية إلى Excel كجداول أو تقارير PivotTable. على سبيل المثال، تستطيع الاتصال بموجزات بيانات مثل موجزات بيانات OData وWindows Azure DataMarket وSharePoint. بإمكانك أيضاً الاتصال بمصادر بيانات من موفري OLE DB إضافيين.إنشاء علاقات بين الجداول
عندما تحصل على بيانات من مصادر بيانات مختلفة في جداول متعددة في "نموذج بيانات Excel"، يؤدي إنشاء علاقات بين هذه الجداول إلى تحليل البيانات بسهولة دون الحاجة إلى دمجها في جدول واحد. وباستخدام استعلامات MDX، يمكنك زيادة فعالية علاقات الجداول لإنشاء تقارير PivotTable ذات معنى. لمعرفة المزيد حول هذا الأمر، راجع إنشاء علاقة بين جدولين.استخدام مخطط زمني لإظهار البيانات لفترات زمنية مختلفة
يضفي المخطط الزمني المزيد من السهولة على المقارنة بين بيانات PivotTable أو PivotChart على مدار فترات زمنية مختلفة. فبدلاً من التجميع حسب التواريخ، يمكنك الآن ببساطة تصفية التواريخ بطريقة تفاعلية أو التنقل بين البيانات في فترات زمنية متتالية، مثل الأداء للشهور المنقضية، بمجرد نقرة واحدة. لمعرفة المزيد حول هذا الأمر، راجع إنشاء مخطط زمني لـ PivotTable لتصفية البيانات.استخدام "التنقل لأسفل" و"التنقل إلى المستويات الفرعية" و"الاستعراض التفصيلي" للوصول إلى المستويات المختلفة من التفاصيل
لا يعد التنقل لأسفل وصولاً إلى المستويات المختلفة من التفاصيل في مجموعة معقدة من البيانات مهمة سهلة. وتتسم المجموعات المخصصة بأنها مفيدة، ولكن يستغرق البحث عنها من بين عدد كبير من الحقول في قائمة الحقول بعض الوقت. ستتمكّن، في "نموذج بيانات Excel" الجديد، من الانتقال إلى المستويات المختلفة بسهولة أكبر. استخدم التنقل لأسفل في تسلسل هيكلي لـ PivotTable أو PivotChart لرؤية مستويات التفاصيل الدقيقة، وانقر فوق التنقل إلى المستويات الفرعية للانتقال إلى مستوى أعلى للمعارف من المنظور العام. لمعرفة المزيد حول هذا الأمر، راجع التنقل في بيانات PivotTable.استخدام أعضاء وقياسات OLAP المحسوبة
يمكنك بكفاءة استخدام فعالية المعلومات المهنية (BI) للخدمة الذاتية وإضافة العمليات الحسابية الخاصة بك والمستندة إلى التعبير متعدد الأبعاد (MDX) في بيانات PivotTable المتصلة بمكعب المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP). ولن تحتاج إلى الوصول إلى "نموذج كائن Excel" — فبإمكانك الآن إنشاء الأعضاء والقياسات المحسوبة وإدارتها في Excel مباشرةً.إنشاء تقرير PivotChart مستقل
إنه لم يعد من الضروري إقران تقرير PivotChart بتقرير PivotTable. يسمح لك تقرير PivotChart المستقل أو المنفصل بتجربة طرق جديدة للانتقال إلى تفاصيل البيانات باستخدام الميزتين الجديدة التنقل لأسفل والتنقل إلى المستويات الفرعية. ويمكن أيضاً نسخ تقرير PivotChart المنفصل أو نقله بسهولة أكبر. لمعرفة المزيد حول هذا الأمر، راجع إنشاء تقرير PivotChart.Power View
إذا كنت تستخدم Office Professional Plus، فبإمكانك الاستفادة من Power View. انقر فقط فوق الزر Power View الموجود على الشريط لاستكشاف معارف دقيقة حول البيانات باستخدام الميزات التفاعلية والقوية بدرجة عالية لاستكشاف البيانات وتمثيلها مرئياً والعرض التقديمي لها والتي من السهل تطبيقها. تسمح لك Power View بإنشاء المخططات ومقسمات طرق العرض ومرئيات البيانات الأخرى والتفاعل معها في ورقة واحدة. اعرف المزيد حول Power View في Excel 2013.
أعلى الصفحة
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق